你知道吗？现在每月有超过8000万中国人在用WPS AI处理工作。而你可能还不知道它能做什么——不只是写文章，它几乎能处理你日常办公的所有文字工作。
这篇教程帮你把WPS AI从头学会，零基础也能看懂。
✅ 准备工作：怎么打开WPS AI？
第一步：确认版本
打开WPS Office，点击右上角的账号头像，如果你看到”WPS AI”入口，说明你的版本已支持。如果没有，可以在官网下载最新版（免费）。
第二步：登录账号
必须登录账号才能使用AI功能。可以用手机号注册，完全免费。免费用户每天有一定的AI使用次数（约10-20次），基本够日常使用。
📝 功能一：AI帮你写文章
打开WPS文字，在空白位置点击工具栏的”WPS AI”按钮，选择”帮我写”。
🔸 实际操作：写一篇工作汇报
- 点击”帮我写”
- 在输入框中描述需求，例如：
写一篇本月销售工作总结，包括：完成情况、遇到的问题、下月计划。字数800字左右，语气正式。 - 点击生成，几秒钟就能出来一篇有格式、有段落的文章
- 根据实际情况修改数据和细节即可
💡 小技巧：描述越具体，效果越好。加上”正式/轻松”、”字数要求”、”包含什么内容”，会比只说”写工作总结”效果好很多。
📊 功能二：AI处理Excel数据
打开WPS表格，选中数据区域，点击工具栏的”WPS AI”。
🔸 实际操作：让AI分析一列销售数据
- 选中你的数据列（比如A1:A100）
- 点击”WPS AI” → “数据分析”
- 输入问题，例如：
分析这列数据的趋势，告诉我哪个月最高、哪个月最低 - AI会直接给你分析结果，还能帮你写对应的图表
🔸 让AI写公式（不会Excel也没关系）
- 点击一个空白格
- 点击”WPS AI” → “公式生成”
- 用大白话描述需求，例如：
统计B列中大于1000的数据有多少个 - AI自动生成公式：
=COUNTIF(B:B,">1000")
🖥️ 功能三：AI一键生成PPT
这是最受欢迎的功能之一，几句话就能出一份像样的PPT。
🔸 操作步骤
- 打开WPS演示，点击”新建”→”AI生成”
- 输入主题，例如：
做一份关于2026年公司上半年营销计划的PPT，12页左右，包括市场分析、目标、执行计划、预算四个部分 - 选择一个模板风格（商务/简约/活泼等）
- 点击生成，等待约30秒
- 得到一份结构完整的PPT，包含文字+图表占位符
💡 注意：AI生成的PPT框架和文字没问题，但图片/图表需要你手动替换成真实数据。
📄 功能四：AI处理长文档
如果你有一份几十页的合同、报告要看，WPS AI能帮你快速提取关键信息。
🔸 操作步骤
- 打开那份长文档
- 点击右侧”WPS AI”面板
- 选择”智能问答”，然后问它问题，例如：
这份合同的付款条款是什么？帮我总结这份报告的核心结论合同中有没有对我方不利的条款？
AI会直接从文档内容中提取答案，不需要你一页一页翻。
💡 5个让WPS AI效果翻倍的小技巧
- 说清楚用途：写合同vs写推文的要求完全不同，告诉AI是什么场景
- 给它参考例子：可以粘贴一段你觉得写得好的文章，说”参考这个风格”
- 分步骤要求：不要一次让它做太多，先生成框架，再填充内容
- 不满意就重试：点”重新生成”，换个角度描述需求
- 善用修改功能：选中AI生成的文字，可以要求”改短一点”、”改正式一点”
📱 手机版怎么用？
WPS手机版同样支持AI功能，操作类似：
- 下载最新版WPS（App Store / 应用宝均可）
- 登录账号
- 打开文档后，点击底部”AI”按钮
- 功能基本和电脑版一致，但屏幕小，建议优先在电脑上用
WPS AI是目前免费、好用、适合中国人的AI办公工具首选。花30分钟学会这几个功能，能让你每天省出至少1小时的机械工作时间。
有问题或想了解更多用法，欢迎在评论区留言！