OpenAI 刚发布的 Dots 让很多人眼前一亮：一个能 7×24 小时在线、主动帮你推进工作的 AI 助理。但一看价格——500 美元/月，大部分人只能望而却步。
其实对普通人来说，很多类似能力用现有的免费国产 AI 工具也能实现七八成。今天这篇就手把手教你，用 豆包 + DeepSeek + 腾讯文档 搭一个零成本的”AI 工作流”，帮你处理日常重复工作。
不需要写代码，不需要买会员，跟着做就行。
一、这个工作流能解决什么问题？
先想清楚你要解决什么。以下场景，只要中了两条以上，这个工作流就值得你花 20 分钟搭起来：
- 每天早上花很多时间列待办，结果还是漏事；
- 写周报、月报时要翻一堆聊天记录和文档；
- 经常要找资料、读长文、提炼重点；
- 公众号/小红书/知乎内容更新不规律，灵感来了没时间写；
- 需要同时盯着几个项目的进度，脑子不够用。
核心思路是：让 AI 当秘书，你当老板。秘书负责收集、整理、提醒、打草稿；你负责拍板、修改、决策。
二、工具组合和各自分工
我们只用到三个免费工具：
| 工具 | 作用 | 为什么选它 |
|---|---|---|
| 豆包 | 日常对话、语音输入、提醒、简单写作 | 国内可用，免费，支持语音，App 和网页都方便 |
| DeepSeek | 深度思考、长文分析、复杂任务拆解 | 推理能力强，处理长文档效果好 |
| 腾讯文档 | 存放提示词模板、任务清单、AI 输出结果 | 免费、协作方便、手机电脑同步 |
这三个工具可以互相配合：豆包负责”快”，DeepSeek 负责”深”，腾讯文档负责”存”。
三、第一步：建一个”AI 秘书”提示词模板
很多人用 AI 效果不好，是因为每次提问都从 0 开始。我们要先把常用的任务变成固定模板，存在腾讯文档里，随用随取。
打开腾讯文档，新建一个文档，命名为”AI 秘书提示词库”。先放进去下面三个模板：
模板 A：每日计划生成器
你是一名时间管理助手。请根据我今天的待办事项，生成一份可执行的计划表。 待办事项： [粘贴你的待办] 要求： 1. 按重要紧急四象限分类； 2. 每项任务给出建议完成的时段； 3. 预留 30 分钟缓冲时间； 4. 输出为表格形式。
模板 B：周报生成器
你是一名职场写作助手。请根据我本周的工作记录，生成一份周报。 工作记录： [粘贴本周完成事项] 要求： 1. 分为"本周完成""下周计划""遇到的问题"三部分； 2. 用数据和事实说话，少说空话； 3. 语气正式但不过于死板； 4. 控制在 500 字以内。
模板 C：长文提炼器
你是一名信息整理助手。请阅读下面这篇文章，提炼核心观点。 文章内容： [粘贴文章内容] 要求： 1. 用 3 句话总结核心结论； 2. 列出 3-5 个关键要点； 3. 说明这篇文章对我有什么 actionable 的启发； 4. 如果有数据或案例，保留关键数字。
保存好后，每次需要就直接复制粘贴到豆包或 DeepSeek 里。
四、第二步：建立每日固定流程
AI 工作流不是一次性的，要养成固定节奏。建议每天三个时间点使用：
早上 9 点：用豆包生成今日计划
- 打开手机上的豆包 App；
- 语音输入今天的待办事项；
- 复制”每日计划生成器”模板，把待办事项替换进去；
- 让豆包生成计划表；
- 把结果复制到腾讯文档的”今日计划”表格里。
全程 3-5 分钟。比起自己在脑子里过一遍，AI 能帮你做优先级排序，还能提醒你别把所有事都堆到下午。
下午 3 点：用 DeepSeek 处理”硬骨头”
下午适合处理需要深度思考的任务：
- 读一篇行业长文，提炼要点；
- 写一个项目的复盘总结；
- 拆解一个复杂任务，列出执行步骤。
把这些内容丢给 DeepSeek，用”长文提炼器”或”任务拆解器”模板。DeepSeek 的推理能力比豆包更适合这类需要分析的工作。
晚上 8 点：用豆包做日复盘
睡前花 2 分钟做复盘。提示词：
今天我完成了：[列完成事项] 没完成的是：[列未完成事项] 明天最重要的一件事是： 请帮我总结今天的时间管理问题，并给一条明天改进的建议。
坚持一周，你会发现自己的时间黑洞在哪里。
五、第三步：搭建内容创作流水线
如果你想做公众号、小红书、知乎，或者帮别人写文案变现，可以搭一条”内容流水线”。
Step 1：找选题
每天花 10 分钟刷新闻、社群、热搜，把感兴趣的话题丢给 DeepSeek：
下面是我看到的一个话题/事件： [粘贴内容] 请帮我： 1. 判断这个话题是否适合普通人看； 2. 给出 3 个不同的切入角度； 3. 每个角度写一个吸引人的标题。
Step 2：写大纲
选定角度后，让 AI 生成大纲：
我要写一篇面向普通人的文章，主题是：[主题] 目标平台：[公众号/小红书/知乎] 字数：[800/1500/2000] 请生成一份详细大纲，包含： 1. 开头钩子； 2. 3-5 个小标题； 3. 每个小标题下 2-3 个要点； 4. 结尾行动号召。
Step 3：分段写正文
不要一次性让 AI 写完整篇。按大纲一段一段写，每段写完后你自己改一改，加入个人经历和观点。
这样出来的内容既有 AI 的结构，又有你的声音，不会被平台判定为”AI 味太重”。
Step 4：多平台改写
同一篇文章，可以让豆包帮你改写成不同平台风格：
请把下面这篇文章改写成小红书的风格： [粘贴文章] 要求： 1. 加表情符号； 2. 多用短句； 3. 突出"3 步""5 招"这样的数字； 4. 结尾引导评论。
六、第四步：用腾讯文档做”AI 素材库”
光用 AI 生成内容还不够，要有一个地方存起来，才能越用越顺手。建议在腾讯文档里建三个表：
- 提示词库：分类存放常用提示词，比如”写作””分析””复盘””变现”；
- 选题库：记录灵感、热点、可写选题，标注优先级；
- AI 输出草稿箱：所有 AI 生成的内容先放这里，修改后再发布。
这样你的 AI 工作流就有一个”大脑”和”仓库”，而不是每次从零开始。
七、常见问题和小技巧
1. AI 生成的内容太”AI 味”怎么办？
加一句要求：“用口语化表达，少用’此外”综上所述”值得注意的是’这类词，句子长短结合。”
另外，一定要自己加入真实案例、个人经历、具体数字。
2. 豆包和 DeepSeek 怎么分工？
- 豆包：日常快问、语音输入、简单改写、提醒；
- DeepSeek：深度分析、长文阅读、复杂推理、代码/数学相关任务。
3. 这个工作流能变现吗？
可以，但要有耐心。几个可行方向：
- 代写文案：帮小微企业写公众号、小红书、朋友圈文案；
- 做自媒体：用流水线稳定产出内容，积累粉丝后接广告或带货；
- 知识付费：把你用 AI 工作流的经验做成教程或模板出售。
核心不是 AI 多厉害，而是你能不能坚持用 AI 提升效率，把时间省下来做更有价值的事。
4. 需要付费吗？
豆包、DeepSeek、腾讯文档都有免费版，对普通人完全够用。如果后续用量大了，再考虑付费档也不迟。
八、总结
OpenAI Dots 展示了一个很酷的未来：AI 能主动帮你管理一摊事。但 500 美元/月的价格，注定了它现在是给少数人用的。
对普通人来说，更现实的路径是：用免费国产工具，先建立自己的工作流。豆包负责快，DeepSeek 负责深，腾讯文档负责存。每天早上生成计划，下午处理深度任务，晚上做复盘，周末做内容选题。
坚持一个月，你会发现：不是 AI 替你工作了，而是 AI 让你从繁琐重复里解放出来，把精力放在真正重要的事上。
现在就打开腾讯文档，新建一个”AI 秘书提示词库”，把今天这篇文章里的三个模板复制进去。搭起来，比看起来简单得多。