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5个万能写作提示词框架:从公文到自媒体一网打尽

AI执行官

5个万能写作提示词框架:从公文到自媒体一网打尽

写作是职场人用AI最高频的场景之一。但很多人用AI写出来的东西,一看就是AI写的——套路化、假大空、没灵魂。

问题不在AI,在你的提示词。

一个结构清晰的提示词框架,能让AI输出质量提升好几个档次。今天分享5个我反复验证过的万能写作提示词框架,覆盖公文、方案、自媒体、邮件、总结5大场景。每个框架都是即拷即用,替换关键词就能产出高质量内容。


框架一:公文写作——GRAS框架

公文写作最怕的就是”四不像”。GRAS框架帮你精准把控公文的每一个要素。

GRAS是什么?

  • G – Genre(文种):通知、请示、报告、函、纪要……先定文种
  • R – Role(角色):你是谁?以什么身份发文?
  • A – Audience(受众):发给谁看?决定语气和详细程度
  • S – Structure(结构):首段缘由、中段事项、尾段要求
  • 提示词模板

    
    请帮我撰写一篇【文种,如:通知/请示/报告】。
    
    我的角色:【如:行政部经理】
    发文对象:【如:全公司员工 / 上级领导】
    核心事项:【用1-2句话说清楚要写什么】
    关键信息:
    - 时间:【】
    - 地点:【】
    - 参与人员:【】
    - 具体要求:【】
    
    结构要求:
    1. 首段:简述发文缘由
    2. 中段:详细说明事项(分点列出)
    3. 尾段:明确执行要求和截止时间
    
    语气风格:正式、简洁、规范,符合机关公文行文规范
    字数要求:【如:600-800字】
    

    实战示例

    用这个框架写一个”关于组织2026年度员工体检的通知”,AI输出的内容会自动包含:发文依据→体检安排→注意事项→执行要求,结构完整,语气到位。

    进阶技巧

  • 如果是上行文(请示、报告),加一句:”语气恭敬,措辞审慎,体现请示性”
  • 如果是下行文(通知、决定),加一句:”语气权威,要求明确,体现强制性”
  • 如果是平行文(函),加一句:”语气平等,礼貌得体,体现协商性”

  • 框架二:方案策划——SCOPE框架

    写方案最怕洋洋洒洒写了几千字,领导看完不知道重点在哪。SCOPE框架帮你写出让领导一眼看懂的方案。

    SCOPE是什么?

  • S – Situation(背景):为什么要做这件事?
  • C – Core Objective(核心目标):要达成什么效果?
  • O – Options(方案选项):有哪些路径可以选?
  • P – Plan(推荐方案):具体怎么做?
  • E – Evaluation(评估标准):怎么算成功?
  • 提示词模板

    
    请帮我撰写一份【方案类型,如:活动方案/运营方案/培训方案】。
    
    背景情况:【当前面临什么问题/机会】
    核心目标:【希望达成什么结果,最好量化】
    预算范围:【如:5万元以内】
    时间周期:【如:2026年5月-7月】
    参与人员:【如:市场部全员 + 外部合作方】
    
    请按以下结构输出:
    
    一、项目背景(2-3句话说明来龙去脉)
    二、核心目标(SMART原则,可量化可追踪)
    三、方案选项(至少给出2-3个可选方案,各有优劣分析)
    四、推荐方案(详细执行计划,包含时间表、任务分工、关键里程碑)
    五、效果评估(KPI设定、复盘节点、成功标准)
    
    语气风格:专业务实,数据说话,避免空话套话
    字数要求:【如:2000-3000字】
    

    关键细节

    很多人写方案忽略了”方案选项”这一步。实际上,给领导2-3个选择比只给一个方案更专业。因为:

  • 体现了你的思考深度
  • 让领导有参与决策的感觉
  • 即使推荐方案被否决,备选方案也准备好了

  • 框架三:自媒体文章——HOOK框架

    自媒体写作的核心不是文采,是能不能留住读者。HOOK框架帮你写出完播率高的文章。

    HOOK是什么?

  • H – Hook(钩子):开头3秒抓住注意力
  • O – Outline(大纲):让读者知道接下来要讲什么
  • O – Output(干货):核心内容,给读者实实在在的价值
  • K – Key Action(关键行动):结尾引导互动
  • 🔒

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