开会时听得很认真，会后写纪要却脑子一片空白？这种痛苦很多人都懂。其实用AI工具，只需要3步，就能把一场会议的录音变成结构清晰的纪要。
而且几乎所有步骤都是免费的，零基础也能上手。
核心思路
整个流程分为三步：
- 录音转文字：把会议语音转成可编辑的文字稿
- AI提炼要点：让AI从文字稿里提取关键信息
- 格式化输出：按公司模板整理成可直接发送的纪要
第一步：录音转文字
这一步最容易，手机或电脑都能做。
方案A：手机自带录音功能
开会时直接用手机录音，会后把录音文件上传到AI转写工具。
方案B：用专门的语音转文字工具
推荐几个免费或免费额度够用的工具：
- 飞书妙记：上传音频/视频后自动转文字，识别率不错，还能区分发言人
- 通义听悟：阿里出品，支持实时转写和会后总结
- 讯飞听见：中文识别准确率高，适合有口音或专业术语的会议
- 腾讯会议自带录制：如果会议在腾讯会议上开，开启云录制后会自动生成文字纪要
操作建议：
- 录音时手机尽量靠近发言人
- 环境尽量安静，避免多人同时说话
- 如果涉及专业术语，转写后记得人工核对一遍
第二步：AI提炼要点
拿到文字稿后，把内容复制到任意一个AI对话工具里，比如豆包、Kimi、DeepSeek、文心一言等。
然后输入这段提示词：
请帮我整理以下会议纪要，提取以下内容：
1. 会议主题
2. 参会人员（如果有提到）
3. 关键决议
4. 行动项（含负责人和截止时间）
5. 待讨论问题
6. 其他重要信息请用简洁清晰的中文输出。
会议内容如下：
[粘贴文字稿]
AI会在几秒内给你一份结构化的纪要草稿。
进阶技巧：
- 如果文字稿很长，可以分段输入，或者让AI先总结每个议题
- 如果发言人很多，可以让AI”按发言人整理观点”
- 如果会议是头脑风暴，可以让AI”提取所有创意点并分类”
第三步：格式化输出
根据公司习惯，让AI把内容整理成最终格式。例如：
请把上面的纪要改成以下格式：
【会议主题】
【会议时间】
【参会人员】
【会议决议】
1. …
2. …
【行动项】
| 事项 | 负责人 | 截止时间 | 状态 |
|——|——–|———-|——|
| … | … | … | 待完成 |【待跟进问题】
如果你想更简洁，可以说”改成一页纸简洁版”；如果想更详细，可以说”改成详细版，保留讨论过程”。
完整示例
假设你输入了一段销售例会的录音稿，AI可能会输出：
【会议主题】8月销售复盘与9月目标规划
【参会人员】王经理、李销售、张客服
【会议决议】
1. 8月销售额达成率92%，略低于目标
2. 9月重点拓展华东市场
3. 客服响应时间需控制在5分钟以内
【行动项】
| 事项 | 负责人 | 截止时间 |
| 整理华东客户名单 | 李销售 | 8月22日 |
| 优化客服快捷回复 | 张客服 | 8月25日 |
【待讨论问题】是否增加9月促销预算？
这样一份纪要，基本可以直接发邮件或存档。
避坑提醒
- 涉密内容不要用公共AI：如果会议涉及公司机密、客户隐私或财务数据，优先使用企业内部AI工具，或本地部署方案
- 转写不是100%准确：人名、数字、专业术语最容易出错，发出去前务必核对
- AI总结可能遗漏重点：如果你知道某个议题很关键，可以单独告诉AI”请重点提取XX部分”
- 保留原始录音：至少保留一段时间，方便有争议时回溯
一句话总结
用AI整理会议纪要，本质上是”录音转文字 + 智能提炼 + 格式化输出”。掌握这个流程，你每次会后几分钟就能出一份像样的纪要，再也不用熬夜回忆会议内容了。
参考来源：腾讯研究院AI速递 20260819″AI办公”栏目